Navodila za e-Študent za učitelje

Spoštovane kolegice in kolegi!

Hiter razvoj informacijske tehnologije je vzpodbudil odločitev za  posodobitev izjemno pomembnih področjih: vodenje evidence študentov in njihovih obveznosti ter načinu izmenjav informacij v zvezi s študijskim procesom med študenti in fakulteto. Na večjem številu fakultet Univerze v Ljubljani smo se odločili za uvedbo spletnega informacijskega sistema e-Študent.  Sestavljajo ga trije moduli:

• e-profesor, ki predavateljem in asistentom omogoča vpisovanje ocen, obveščanje študentov in analize rezultatov posameznih izpitnih rokov, kakor tudi dodajanje novih izpitnih rokov.
• e-študent, ki študentu z uporabniškim imenom in geslom omogoča prijavo na izpite in kolokvije, pregled ocen ter prebiranje obvestil.
• e-referat, ki je namenjen zaposlenim v študentskem referatu in  predstavlja jedro celotnega sistema, v katerem so omogočene vse funkcionalnosti, ki se nanašajo bodisi na študenta ali profesorja fakultete.

V tem dokumentu predstavljamo najosnovnejše napotke v zvezi z modulom e-profesor. Čeprav gre za del sistema, ta modul omogoča izbiro velikega števila opcij oziroma opravil. Delovanje sistema je možno razvozlati na osnovi intuicije, osnovnih računalniških spretnosti in z nekaj pomoči kolegic in kolegov, ki so z njegovim delovanjem »globlje« seznanjeni.
Podrobnejše informacije o posameznih opcijah v sistemu e-Študent so napisane v priročniku Projekt e-Študent (501 kB).

Navodila v nadaljevanju so namenjena kot pomoč uporabnikom pri prvih korakih v sistemu e-Študent. Od osebnega zanimanja vsakega uporabnika posebej je odvisno, če se bo odločil za uporabo sistema v najmanjšem možnem (potrebnem) obsegu ali pa bo raziskal možnosti, ki jih sistem daje.
Ob dvomu v pravilnost razumevanja delovanja sistema e-Študent ali kakšne od možnosti v sistemu oziroma v primeru težav vas prosimo, da za nasvet vprašate:

• Olgo Skopec v študentskem referatu (24-19-306),
• Iztoka Koširja (50-07-606),
• prof. Andreja Petriča (24-19-232),
• ali sodelavca oz. sodelavko, ki bolje pozna e-Študent.

Navodila za prevzem certifikata, izdelavo varnostne kopije, posebno nastavitev za uporabnike Win XP SP 2, prvi vstop v sistem in primer uporabe e-Študenta najdete:

• Prevzem spletnega digitalnega potrdila (povezava na SIGEN-CA);
• Navodila za izdelavo varnostne kopije certifikata (431 KB);
• Dodatna navodila za uporabnike Windows XP SP2 (128 KB);
• Prvi vstop v sistem e-Študent (715 KB);
• Razpis izpitnega roka (310 KB);
• Vnos ocen izpitov brez razpisa izpitnega roka (164 KB).

Na osnovi izkušenj, ki jih uporabnik pridobi pri gornjih operacijah, bi moralo biti nadaljnje raziskovanje sistema in upoštevanje v nadaljevanju napisanih pravil enostavno.

Najpogosteje učiteljeva uporaba sistema e-Študent obsega:

• Razpis in vzdrževanje (spreminjanje) izpitnih rokov.
• Izpis seznama kandidatov za posamezni izpitni rok.
• Vnos rezultatov pisnega izpita.
• Vnos končnih ocen izpitov (in vaj).
• Izpis seznamov študentov v posameznem letniku.

Za uspešno delovanja sistema e-Študent je potrebno upoštevati nekaj osnovnih pravil:

• Razpis izpitnih rokov v sistemu e-Študent in elektronsko prijavljanje študentov na izpite je s študijskim letom 2004/2005 obvezno za vse!
• Izpis prijavljenih študentov na določen izpitni rok, vnos ocen pisnega izpita ter vnos končnih ocen je možen po predhodnem razpisu izpitnega roka v sistemu e-Študent in elektronski prijavi študentov na ta izpit.
• Študenti, ki pisnega izpita ne opravijo (dobijo negativno oceno) se na naslednji rok ne morejo prijaviti, dokler ocena prejšnjega roka ni vpisana. Zato je potrebno negativne ocene vnesti takoj po pisnem izpitu. Kandidatom, ki so pisni izpit opravili a še niso opravljali ustnega izpita, namesto ocene v seznam vnesete UI (ustni izpit).
• V koloni na desni strani seznama prijavljenih kandidatov za pisni izpitni rok (Vrni prijavo) so okenca, ki profesorju v času pred in najkasneje 7 dni po pisnem izpitu omogočajo s klikom označiti kandidate, katerih prijavnico (prijavo) vrača. Tem kandidatom se števec prijav na izpit vrne na vrednost pred prijavo.
• Seznam končnih ocen pri posameznem roku mora nosilec predmeta natisniti, podpisati in poslati v študentski referat. Ta natisnjen dokument bo shranjen v arhivu in v primeru dvomov velja kot uradni dokument o izpitu.
• Nosilci predmetov, ki ne bodo uporabljali storitev sistema e-Študent, bodo na zahtevo od študentskega referata najkasneje tri dni pred izpitnim rokom dobili natisnjen seznam prijavljenih kandidatov za ta izpitni rok.
• Pri predmetih, kjer so vaje ocenjene posebej in so bile do sedaj te ocene sporočane v študentski referat samostojno, s prijavnicami, je potrebno roke za (zaključne) kolokvije razpisati posebej. Razpis teh rokov in vse ostale aktivnosti (tudi prijavljanje študentov na zaključni kolokvij) potekajo enako, kot je opisano za izpite.
• V okence za vpis študentove vpisne številke lahko vnesemo nekaj začetnih črk študentovega priimka, presledek in nekaj črk študentovega imena ter s klikom na gumb ob okencu potrdimo vnos. V kolikor vneseni kombinaciji črk ustreza priimkom in imenom več študentov, se prikaže novo okno, v katerem izberemo priimek in ime želenega študenta.
• Gesli za dostop do certifikata SIGEN-CA in sistema e-Študent skrbno varujte.  Gesli vam omogočata dostop do uradnih podatkov o študijskem procesu na UL FKKT, zato ju skrbno varujte!
  

Pripravil: prof. dr. Andrej Petrič, prodekan za dodiplomski študij